1. Font chữ không đồng bộ ở các slide
Lỗi này thường gặp khi bạn tổng hợp bài
PowerPoint từ nhiều nguồn khác nhau khi làm việc nhóm. Điều này làm cho
bài thuyết trình trông lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Để hạn chế vấn đề
này, bạn hãy vào tab Home trên thanh công cụ Ribbon, trong phần Editing, chọn Replace Fonts và thay các font chữ khác nhau thành một font chuẩn dùng cho toàn bộ slide trong bài.
2. Font chữ thay đổi hoàn toàn khi sử dụng trên máy tính khác
Lỗi này thường gặp khi máy tính khác
không có font bạn dùng trong bài PowerPoint. Vì vậy, trong trường hợp
bạn không biết chắc sẽ sử dụng máy tính nào để thuyết trình, hãy cẩn
thận chép các font dùng trong bài PowerPoint vào cùng thư mục để khi cần
trình chiếu thì có thể cài font cho máy khác một cách dễ dàng. Tuy vậy,
không phải ai cũng biết cách lưu và cài font trên máy tính nên
PowerPoint đã tích hợp sẵn một tính năng kỳ diệu: nhúng font chữ vào
trong slide.
Để làm được thao tác này, bạn chọn File / Options, lựa chọn tab Save (Tùy chỉnh cách lưu file PowerPoint) và kéo đến cuối, nhấp chọn Embed fonts in the file.
PowerPoint mặc định chỉ nhúng những ký tự của font mà bạn có dùng trong
bài thuyết trình để giảm dung lượng file. Nếu có nhu cầu chỉnh sửa nội
dung bài thuyết trình, bạn nên chọn Embed all characters.
Khi đó, tuy file nặng hơn nhưng bạn hoàn toàn an tâm điều chỉnh nội
dung thuyết trình và không còn lo lắng về lỗi font khi dùng file trên
máy khác.
3. Font chữ bị lỗi khi gõ Tiếng Việt có dấu
Bạn sẽ thường gặp lỗi này ở bất kỳ phần
mềm nào, kể cả MS Word lẫn PowerPoint. Kiểm tra bộ gõ Tiếng Việt bạn
đang sử dụng (Vietkey, Unikey…) và chỉnh bảng mã theo đúng font bạn
dùng. Chẳng hạn, bạn sử dụng font Arial thì chọn bảng mã Unicode, font
VNI-Times thì chọn bảng mã VNI. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo font chữ bạn
dùng có thể gõ được Tiếng Việt có dấu, tốt nhất bạn nên chọn font chữ
theo bảng mã Unicode vì đây là bảng mã được dùng phổ biến.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét